Panduan Lengkap Pengisian PDSS 2026 via e-Rapor untuk SNBP, Sekolah Dapat Kuota Tambahan 5 Persen

Jakarta, tvOnenews.com - Sekolah menengah atas dan sederajat perlu memahami secara cermat pengisian Pangkalan Data Sekolah dan Siswa (PDSS) tahun 2026. PDSS menjadi syarat utama bagi siswa yang akan mendaftar Seleksi Nasional Berdasarkan Prestasi (SNBP). Kesalahan atau keterlambatan pengisian PDSS berpotensi menggugurkan peluang siswa lolos ke perguruan tinggi negeri melalui jalur prestasi.

Berdasarkan jadwal resmi, pengisian PDSS oleh sekolah dibuka mulai 5 Januari hingga 2 Februari 2026. Mengacu pada informasi dari laman Seleksi Nasional Penerimaan Mahasiswa Baru (SNPMB), sekolah yang menggunakan e-Rapor dalam pengisian PDSS akan memperoleh tambahan kuota SNBP sebesar 5 persen. Insentif ini diberikan untuk mendorong integrasi data akademik yang lebih akurat dan transparan.

SNBP sendiri merupakan jalur seleksi masuk perguruan tinggi negeri yang menilai prestasi akademik siswa berdasarkan rapor, serta prestasi akademik dan nonakademik lainnya sesuai ketentuan masing-masing PTN. Oleh karena itu, keakuratan data nilai di PDSS menjadi faktor krusial.

Pentingnya Pengisian PDSS dengan e-Rapor

Penggunaan e-Rapor dalam pengisian PDSS memungkinkan data nilai siswa ditarik secara otomatis dari sistem sekolah. Dengan skema ini, risiko kesalahan input manual dapat ditekan. Namun, sekolah tetap wajib memastikan bahwa data di e-Rapor sudah benar sebelum dilakukan sinkronisasi ke PDSS, karena nilai yang sudah masuk ke PDSS tidak dapat diubah secara langsung.

Panduan Pengisian PDSS 2026 Menggunakan e-Rapor

Berikut tahapan pengisian PDSS SNBP 2026 bagi sekolah yang menggunakan e-Rapor:

1. Login ke Portal PDSS
   Akses laman https://pdss.snpmb.id dan login menggunakan akun sekolah yang telah terdaftar di Portal SNPMB.

2. Cek Profil Sekolah
   Pada sidebar Profil, pilih menu Profil yang memuat informasi sekolah dan kepala sekolah. Data ini bersumber langsung dari Portal SNPMB dan wajib dipastikan kebenarannya.

3. Aktifkan Penggunaan e-Rapor
   Masih di sidebar Profil, masuk ke menu e-Rapor, lalu klik tombol Gunakan pada tabel “Penggunaan Data e-Rapor”. Langkah ini menandai bahwa sekolah menggunakan e-Rapor sebagai sumber data nilai PDSS.

4. Finalisasi Data Sekolah
   Klik menu Finalisasi dan setujui pernyataan pada tabel “Finalisasi Data Sekolah”. Tahap ini mengunci data profil sekolah.

5. Menambahkan Siswa Eligible
   Masuk ke sidebar Siswa, lalu tambahkan siswa yang dinyatakan eligible satu per satu sesuai jurusan dengan memasukkan NISN.

   • Untuk sekolah pengguna e-Rapor, penambahan siswa bisa dilakukan:

     • Secara manual satu per satu

     • Secara massal (bulk upload) menggunakan file CSV yang disediakan sistem

6. Pantau Status Penarikan Data
   Pada tabel “Daftar Siswa” akan muncul kolom status penarikan data nilai dari e-Rapor, dengan keterangan:

   • “Sedang diproses”

   • “Sukses”

7. Periksa Nilai Siswa
   Setelah seluruh status berubah menjadi Sukses, nilai siswa akan otomatis terisi. Sekolah wajib melakukan pengecekan ulang melalui menu Nilai Siswa atau dengan fitur Ekspor Data.
   Catatan penting: jika terdapat kesalahan nilai, perbaikan hanya bisa dilakukan di sistem e-Rapor, bukan di PDSS.

8. Finalisasi Data Nilai
   Setelah memastikan seluruh nilai siswa sudah benar dan lengkap, lakukan finalisasi data nilai. Tahap ini bersifat permanen.

9. Cetak Bukti Finalisasi PDSS
   Sekolah dapat mencetak bukti finalisasi melalui sidebar Finalisasi, lalu pilih menu Tanda Bukti Finalisasi sebagai arsip resmi.

Catatan Penting untuk Sekolah

Sekolah diimbau tidak menunda pengisian PDSS hingga mendekati batas waktu. Pengalaman tahun-tahun sebelumnya menunjukkan banyak siswa gagal mendaftar SNBP akibat masalah teknis PDSS, seperti data tidak sinkron atau finalisasi yang terlewat.

Dengan memanfaatkan e-Rapor secara optimal, sekolah tidak hanya mempermudah proses administrasi, tetapi juga memberikan peluang lebih besar bagi siswanya melalui tambahan kuota SNBP. Ketelitian dan ketepatan waktu menjadi kunci agar seluruh siswa eligible dapat melanjutkan pendidikan ke perguruan tinggi negeri melalui jalur prestasi. (nsp)